★ التنظيم والإدارة هما حجر الزاوية للنجاح لأي نوع من الأعمال. لا توجد أعمال تعمل بمعزل عن غيرها ، ومن أجل تنظيم جميع المعلومات والإحصاءات ذات الصلة بشكل صحيح ، من الضروري اتخاذ جميع الخطوات المناسبة. توفر لنا تقنية اليوم فرصة لجعل هذه المهمة سهلة مع العديد من تقنيات البرامج التي يتم إنشاؤها لتلبية الاحتياجات المتنوعة للأشخاص والكيانات التجارية. إحدى هذه البرامج التي أثبتت نجاحها الفوري في مجال أعمال البريد السريع هي "برنامج Courier". سواء أكان العمل يتم إدارته فقط أو مع فريق Courier Software فهو مفيد بنفس القدر لكليهما.
★ البرنامج مثالي للتعامل مع معلومات تعدد المهام المتعلقة بشركات البريد السريع المختلفة بما في ذلك توصيل البيتزا وتسليم المطاعم وسائقي PCO المالكين وبرامج تشغيل الميني باص وخدمات نقل البريد الخاصة لحسابهم الخاص ودراجي توصيل السكوتر ، إلخ. تتطلب أعمال البريد السريع المزدهرة الاحتفاظ بجميع السجلات والمعلومات المخطط لها بالتساوي في غضون ساعات العمل حتى لا تتداخل الطلبات مع بعضها البعض ويتم تنفيذ المسار الصحيح للمواعيد المخططة دون أي متاعب. تتيح أداة البرنامج هذه للمدير تخزين جميع المعلومات المتعلقة بالبريد السريع مثل عناوين العملاء ورسائل البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والتعليقات أيضًا.
★ الميزة الرئيسية للبرنامج يتضمن 4 أيقونات رئيسية هي سعاة ، عملاء ، تقارير وجدولة. يسمح رمز couriers 'لكل مُرسل بإنشاء ملف تعريف خاص به يمكن من خلاله تسجيل المهام التي تم تعيينها أو إكمالها لتتبع جميع الخدمات التي يؤديها شخص واحد.
★ تحت أيقونة العميل ، يمكن تسجيل جميع المعلومات بما في ذلك رقم الهاتف والبريد الإلكتروني وتفاصيل التسليم. يسمح البرنامج أيضًا بالاتصال بهؤلاء العملاء مباشرة من البرنامج في حالة الحاجة. يخزن أيقونة التقرير أيضًا جميع المعلومات المحددة المتعلقة بالتسليم والتي قد تكون مطلوبة في المستقبل.
★ لا يمكنك فقط حفظ أرقام هواتف البريد الإلكتروني والجوال والمنزل والعمل بالإضافة إلى العنوان ، ولكن يمكنك أيضًا التقاط صور للعملاء إذا كنت تريد وحفظها في ملفهم الشخصي.
★ عرض آخر للبرنامج هو برنامج الجدولة الذي يسمح بتعيين المهام على أساس التاريخ ليتم تسليمها جنبا إلى جنب مع توفير الإشارة في إجمالي الأرباح اليومية التي تظهر في خط قصير تحت التاريخ في التقويم. ليس فقط يمكن للجميع عرض المواعيد في تاريخ محدد ، ولكن يتم أيضًا تسجيل التفاصيل والأرباح من الوظيفة.
★ بالنظر إلى أهمية الإدارة في كل وظيفة ناهيك عن شيء مثل Courier business Courier Software هي أداة ضرورية لكل عمل.
إضافة عميل / حامل بريد جديد: يمكنك النقر على "+" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة (يرجى الاطلاع على لقطات شاشة مرفقة - تظهر الأسهم الحمراء مكان ..).